Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher ausschließlich streng nach den Datenschutzbestimmungen. Das sind die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und andere Rechtsvorschriften. Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Webseite und unser Social Media-Profil besuchen, uns kontaktieren oder wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Buchung verarbeiten.

Kontaktdaten
Verantwortlicher

sleep & go Hotel Magdeburg GmbH
Elke Brückner
Rogätzer Str. 5a
39106 Magdeburg
Fon 0391 – 537791
Fax 0391 – 537792
E-Mail: info@hotel-sleep-and-go.de

Wenn Sie sich mit Anliegen an uns wenden
Sie können sich jederzeit mit Ihren Anliegen an uns wenden. Dies können Sie per Telefon, Brief, E-Mail, Fax oder persönlich tun. Außerdem stellen wir Ihnen auf unserer Webseite ein Kontaktformular bereit.

Personenbezogene Daten:
• Name
• Betreff
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Nachricht

Zwecke der Verarbeitung:
• Bearbeitung Ihrer Anfrage

Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen des Vertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen (Bearbeitung der Anfrage)

Empfänger der Daten:
• Interne Fachbereiche
• Stellen, an die wir die Daten auf Ihren Wunsch weiterleiten

Aufbewahrungsfrist:
• Nach der Beendigung der Bearbeitung werden die Daten archiviert
• Daten, die der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach 6 Jahren gelöscht

Widerspruch:
• Sofern die Datenverarbeitung der Wahrung unserer berechtigten Interessen dient, haben Sie ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ihren Widerspruch richten Sie bitte schriftlich an die genannte Adresse oder per E-Mail an info@hotel-sleep-and-go.de. Im Falle eines Widerspruchs kann keine Bearbeitung Ihrer Anfrage erfolgen.

Datenerfassung auf der Webseite

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

Server-Log-Dateien
Der Provider der Seite erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser an uns übermittelt. Ihre Daten werden dabei wie folgt verarbeitet:

Personenbezogene Daten:
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Zwecke der Verarbeitung:
• Betrieb der Webseite, Auswertung von Störungen

Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der korrekten Darstellung unserer Webseite)

Empfänger der Daten:
• Interne Fachbereiche
• Webhoster

Aufbewahrungsfrist:
• 7 Tage

Widerspruch:
• Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Server-Log-Dateien ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Cookies

Unsere Webseite verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datensätze und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden vorübergehend, beispielsweise für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies), in Ihrem Browser gespeichert.

Sie können der Verwendung von Cookies grundsätzlich zustimmen und damit alle Funktionen der Webseite uneingeschränkt nutzen, die Verwendung von Cookies ganz ablehnen oder die Cookies personalisieren, indem Sie ihre Zustimmung zur Verwendung von bestimmten Cookies geben. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Nichtannahme oder Deaktivierung von zustimmungspflichtigen Cookies dazu führen kann, dass diese nicht den vorgesehenen Zweck erfüllen können.

Personenbezogene Daten:
• Cookies speichern Informationen (ID), um Sie zu identifizieren. Diese ID ist eine zufällig generierte Nummer.

Zwecke der Verarbeitung:
• Weitere Informationen über die jeweiligen Zwecke, für die wir sie verwenden, erhalten Sie im Usercentrics Conent-Tool. Für die einzelnen Cookies jeder Kategorie haben wir ferner den Cookie-Namen, die Dauer des Einsatzes des jeweiligen Cookies, die Funktionsbeschreibung dieses Cookies und ggf. die betroffenen personenbezogenen Daten sowie den Namen des/der Dritten, der/die Zugriff auf das Cookie hat/haben, angegeben.

Rechtsgrundlage:
• Cookies, die für den Betrieb der Webseite technisch notwendig sind, verarbeiten wir gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der korrekten Darstellung unserer Webseite.
• Weitere Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.

Widerspruch bzw. Widerruf:
• Cookies werden in Ihrem Browser gespeichert. Daher haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Browser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.


Usercentrics Consent Management Platform

Für die Verwaltung Ihrer Einstellungen und die Dokumentation von Einwilligungen von Nutzern unserer Dienste nutzen wir ein Consent-Tool des Anbieters Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München („Usercentrics“). Dabei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:

Personenbezogene Daten:
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• IP-Adresse
• Information zum Einwilligungsverhalten

Zwecke der Verarbeitung:
• Einholung, Verwaltung und Dokumentation des Einwilligungsverhaltens

Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Empfänger der Daten:
• Usercentrics GmbH

Aufbewahrungsfrist:
• 3 Jahre

Widerruf:
• Ihre Einstellung können Sie in den Cookie-Einstellungen jederzeit ändern.

Google Maps

Auf dieser Webseite nutzen wir Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und Ihnen die komfortable Nutzung der Kartenfunktion ermöglichen.

Personenbezogene Daten:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Zwecke der Verarbeitung:
• Die Nutzung erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Webseite angegebenen Orte.

Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Empfänger der Daten:
• Wir selbst erheben keine personenbezogenen Daten durch die Einbindung von Google Maps.
• Durch die Einbindung von Google Maps wird jedoch eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt, so dass Google Ihre personenbezogenen Daten erhält. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.

Aufbewahrungsfrist:
• Von Google Maps gesetzte Cookies werden spätestens nach 2 Jahren gelöscht. Die konkrete Lebensdauer der Cookies finden Sie in unseren Cookie-Einstellungen.

Widerruf:
• Ihre Einstellung zur Verwendung von Google Maps können Sie in den Cookie-Einstellungen jederzeit ändern.

Wetter.com Widget

Diese Seite nutzt das wetter.com Wetter Widget. Dadurch können wir Ihnen die Wettervorhersage für unseren Standort mitteilen. Anbieter ist die wetter.com GmbH, Reichenaustraße 19a, 78467 Konstanz. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Daten, um das Wetter Widget korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern der wetter.com GmbH aufnehmen.

Personenbezogene Daten:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Zwecke der Verarbeitung:
• Die Nutzung erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote (Anzeige der Wettervorhersage).

Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Empfänger der Daten:
• Wir selbst erheben keine personenbezogenen Daten durch die Einbindung von des Wetter Widgets.
• Durch die Einbindung wird jedoch eine Verbindung zu wetter.com-Servern hergestellt, sodass wetter.com bzw. die RTL interactive GmbH als Anbieter Ihre o. g. personenbezogenen Daten erhält.

Aufbewahrungsfrist:
• wetter.com speichert die in sog. Log-Dateien gespeicherten Daten 7-10 Tage.

Widerruf:
• Ihre Einstellung zur Verwendung des wetter.com Wetter Widgets können Sie in den Cookie-Einstellungen jederzeit ändern.


Zimmerbuchung mit dem Vioma Buchungssystem

Unsere Webseite nutzt die Buchungstechnologie vioma BOOKING, bereitgestellt durch vioma GmbH, Industriestraße 27, 77656 Offenburg („vioma”). Wir haben mit vioma einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Personenbezogene Daten:
• ausgewählter Termin
• Zimmeranzahl
• Personenanzahl (Erwachsene und Kinder)
• Alter der Kinder
• Name
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Sofern eine Vorauszahlung für Ihre Buchung erfolgt, werden Sie nach Auswahl des gewünschten Zahlungsmittels an einen Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung der Vorauszahlung weitergeleitet.
• Weitere Angaben im Formular erfolgen auf freiwilliger Basis.

Zwecke der Verarbeitung:
• Bearbeitung der Buchungsanfrage inkl. Reservierung und Preisberechnung
• Erfüllung des Beherbergungsvertrags

Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung (vor-) vertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei der Eingabe freiwilliger Angaben

Empfänger der Daten:
• vioma

Aufbewahrungsfrist:
• Die von Ihnen an uns übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (Abschluss der Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Widerruf:
• Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie ein Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung. Ihren Widerruf richten Sie bitte schriftlich an die genannte Adresse oder per E-Mail an info@hotel-sleep-and-go.de.

Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie unter www.vioma.de/datenschutzhinweise.

Facebook-Fanpage

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei dem Besuch unseres Facebook-Auftritts (nachfolgend Fanpage) ist grundsätzlich Meta (Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, nachfolgend Meta) als Betreibergesellschaft von Facebook allein verantwortlich. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Fanpage und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z. B. Kommentieren, Gefällt mir, Teilen). Beim Besuch unserer Facebook-Seite werden Ihre Daten wie folgt verarbeitet:

Personenbezogene Daten:
• Beim reinen Besuch unserer Fanpage werden durch uns werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Insbesondere betreiben wir nicht die Server, auf denen die Inhalte der Fanpage und die zugehörige Kommunikation gespeichert und verarbeitet werden.
• Sofern Sie mit uns über die Fanpage kommunizieren, verarbeiten wir Ihre Nachricht und können Ihren Benutzernamen und ihr aktuelles Profilbild einsehen.
• Beim Zugriff auf unsere Fanpage wird Ihre IP-Adresse an Meta übermittelt. Nach Auskunft von Meta wird diese IP-Adresse anonymisiert. Meta speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte der Nutzer (z. B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“). Die Daten können von Meta auch in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden. Es ist insbesondere denkbar, dass einige der erfassten personenbezogenen Daten auch außerhalb der Europäischen Union durch die Meta Platforms, Inc. mit Sitz in den USA verarbeitet werden. Wir selbst geben keine personenbezogenen Daten weiter.
• Welche Daten Meta im Einzelnen zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet und welche Kontakt- und Konfigurationsmöglichkeiten bestehen, schildert Meta in der Rechtsgrundlage zur Verarbeitung von Daten unter https://www.facebook.com/about/privacy/legal_bases und in der Datenrichtlinie von Facebook. Dies gilt für alle Angebote von Meta-Produkten.
• Uns ist nicht bekannt, auf welche Weise Meta die aus dem Besuch von Fanpages generierten personenbezogenen Daten für weitere eigene Zwecke verwendet und in welchem Umfang ggf. durch Meta bestimmte Daten bestimmten Nutzern zugeordnet werden.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
• Die Fanpage betreiben wir, um Ihnen Inhalte zu präsentieren, damit Sie mit uns kommunizieren können oder Ihnen weitere interessante Online-Inhalte zu verlinken. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer:
• Die im Zusammenhang mit unserer Fanpage übermittelten Nachrichten löschen wir, sobald der Zweck der Speicherung erfüllt ist, Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Speicherung entfällt. Nachrichten, die den handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden für 6 Jahre aufbewahrt.

Verarbeitung von Seiten-Insights
• Meta stellt uns für unsere Fanpage in anonymisierter Form Seitenzusammenfassungen bereit (sog. Seiten-Insights). Seiten-Insights sind eine Übersicht über alle Kennzahlen innerhalb eines bestimmten Zeitraums. So können wir z.B. mehr über unsere Zielgruppe erfahren und herausfinden, welche Inhalte am besten ankommen.
• Wir können mit Insights nur anonyme Auswertungen auf Grundlage aggregierter Daten zur Nutzung unserer Fanpage vornehmen. Darüber hinaus erheben wir keine weiteren Daten aus dem Besuch unserer Fanpage. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch Meta und uns als gemeinsame Verantwortliche.
• Wenn Sie bei Facebook angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Facebook-Kennung. Dadurch ist Meta in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie unsere Fanpage aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben.
• Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Facebook abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren und die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen. Auf diese Weise werden Facebook-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Fanpage nutzen, ohne dass Ihre Facebook-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Fanpage zugreifen („Gefällt mir“ drücken, kommentieren, teilen, Nachrichten senden etc.), erscheint eine Facebook-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Facebook erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
• Die Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, den Besuch unserer Fanpage auszuwerten und unsere Fanpage anhand dieser Erkenntnisse zu verbessern.
• Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und Meta festgelegt ist. Aus den Vereinbarungen mit Meta zur gemeinsamen Verantwortung ergibt sich im Wesentlichen, dass Auskunftsanfragen und die Geltendmachung weiterer Betroffenenrechte, insbesondere Widersprüche, sinnvollerweise direkt bei Meta geltend gemacht werden. Denn als Anbieter des sozialen Netzwerkes verfügt Meta allein über die unmittelbaren Zugriffsmöglichkeiten auf erforderliche Informationen und kann zudem unmittelbar etwaige erforderliche Maßnahmen ergreifen und Auskunft geben. Sollte dennoch unsere Unterstützung erforderlich sein, können wir jederzeit kontaktiert werden.
• Ihr Recht zur Geltendmachung entsprechender Ansprüche auch unmittelbar gegenüber uns bleibt unberührt.
• Einzelheiten über die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung von Seiten-Insights und die wesentlichen Inhalte der zwischen uns und Meta abgeschlossenen Vereinbarung erhalten Sie in den Informationen zu Seiten-Insights.

Sollten Sie darüber hinaus Fragen im Bezug zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von Meta über das bereitgestellte Formular oder an unsere Datenschutzbeauftragte über die o.g. Kontaktinformationen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenrichtlinie von Facebook.

Ihre Rechte

Sie haben bezüglich dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:
• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, sofern rechtlich erlaubt (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)



Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt durch die externen Datenschutzbeauftragten der LGD Datenschutz GmbH.